Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor firemných ciest
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a zodpovedného Koordinátora firemných ciest, ktorý bude zabezpečovať efektívne plánovanie, organizáciu a správu služobných ciest našich zamestnancov. Vašou hlavnou úlohou bude koordinovať všetky aspekty firemných ciest, vrátane rezervácie dopravy, ubytovania, správy cestovných nákladov a zabezpečenia súladu s internými politikami spoločnosti. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili hladký priebeh ciest a minimalizovali náklady. Vaša pozícia si vyžaduje výborné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a komunikovať s externými dodávateľmi, ako sú cestovné kancelárie, hotely a dopravné spoločnosti. Okrem toho budete zodpovedať za vypracovávanie pravidelných reportov o cestovných aktivitách, sledovanie rozpočtu a optimalizáciu procesov súvisiacich s cestovaním. Očakávame, že budete sledovať aktuálne trendy v oblasti firemného cestovania a navrhovať inovácie, ktoré prispejú k efektívnejšiemu využívaniu zdrojov. Táto pozícia je ideálna pre kandidáta, ktorý má skúsenosti s administratívou, výborné komunikačné schopnosti a orientáciu na detail. Ak ste flexibilný, samostatný a dokážete pracovať pod tlakom, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia služobných ciest zamestnancov
- Rezervácia leteniek, vlakov, hotelov a prenájmu áut
- Správa a kontrola cestovných nákladov
- Komunikácia s cestovnými agentúrami a dodávateľmi
- Zabezpečenie súladu s firemnými politikami cestovania
- Vypracovávanie reportov o cestovných aktivitách
- Optimalizácia cestovných procesov a nákladov
- Riešenie nečakaných situácií počas ciest
- Podpora zamestnancov pred, počas a po služobných cestách
- Sledovanie aktuálnych trendov v oblasti firemného cestovania
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s organizáciou služobných ciest alebo administratívou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office a rezervačnými systémami
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Orientácia na detail a precíznosť
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Znalosť anglického jazyka (výhodou aj iný cudzí jazyk)
- Zodpovednosť a diskrétnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
- Ako by ste riešili nečakané zmeny v cestovných plánoch?
- Aké rezervačné systémy ovládate?
- Ako zabezpečujete súlad s firemnými politikami?
- Ako pristupujete k optimalizácii cestovných nákladov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše skúsenosti s vypracovávaním reportov?
- Ako by ste riešili reklamáciu ubytovania alebo dopravy?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
