Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor firemných ciest

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a zodpovedného Koordinátora firemných ciest, ktorý bude zabezpečovať efektívne plánovanie, organizáciu a správu služobných ciest našich zamestnancov. Vašou hlavnou úlohou bude koordinovať všetky aspekty firemných ciest, vrátane rezervácie dopravy, ubytovania, správy cestovných nákladov a zabezpečenia súladu s internými politikami spoločnosti. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili hladký priebeh ciest a minimalizovali náklady. Vaša pozícia si vyžaduje výborné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a komunikovať s externými dodávateľmi, ako sú cestovné kancelárie, hotely a dopravné spoločnosti. Okrem toho budete zodpovedať za vypracovávanie pravidelných reportov o cestovných aktivitách, sledovanie rozpočtu a optimalizáciu procesov súvisiacich s cestovaním. Očakávame, že budete sledovať aktuálne trendy v oblasti firemného cestovania a navrhovať inovácie, ktoré prispejú k efektívnejšiemu využívaniu zdrojov. Táto pozícia je ideálna pre kandidáta, ktorý má skúsenosti s administratívou, výborné komunikačné schopnosti a orientáciu na detail. Ak ste flexibilný, samostatný a dokážete pracovať pod tlakom, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Plánovanie a organizácia služobných ciest zamestnancov
  • Rezervácia leteniek, vlakov, hotelov a prenájmu áut
  • Správa a kontrola cestovných nákladov
  • Komunikácia s cestovnými agentúrami a dodávateľmi
  • Zabezpečenie súladu s firemnými politikami cestovania
  • Vypracovávanie reportov o cestovných aktivitách
  • Optimalizácia cestovných procesov a nákladov
  • Riešenie nečakaných situácií počas ciest
  • Podpora zamestnancov pred, počas a po služobných cestách
  • Sledovanie aktuálnych trendov v oblasti firemného cestovania

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
  • Skúsenosti s organizáciou služobných ciest alebo administratívou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Znalosť práce s MS Office a rezervačnými systémami
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Orientácia na detail a precíznosť
  • Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
  • Znalosť anglického jazyka (výhodou aj iný cudzí jazyk)
  • Zodpovednosť a diskrétnosť
  • Schopnosť pracovať pod tlakom

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s organizáciou služobných ciest?
  • Ako by ste riešili nečakané zmeny v cestovných plánoch?
  • Aké rezervačné systémy ovládate?
  • Ako zabezpečujete súlad s firemnými politikami?
  • Ako pristupujete k optimalizácii cestovných nákladov?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?
  • Aké sú vaše skúsenosti s vypracovávaním reportov?
  • Ako by ste riešili reklamáciu ubytovania alebo dopravy?
  • Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?